Formulários de apoio – IEFP
Formulário de Ocorrências
Requisição de computadores
Requisição de cópias
Procedimento para a requisição
Para requisitar as cópias, o formador deve preencher o formulário de requisição de cópias, colocando o seu nome, o email para o qual será avisado, quando as cópias estiverem prontas, indicar se a ação é cabeleireiro ou estética, o código da UFCD (apenas os números), o número de cópias, o número total de páginas e a este número deve acrescentar sempre uma página extra, que será a página de rosto que o formador assina ao levantar as cópias. Deve ainda indicar se quer ou não frente e verso.
Exemplo:
O formador quer imprimir uma cópia para cada formando de um documento de 10 páginas, sendo a turma composta por 16 formandos, então:
Em número de cópias coloca 16 (neste caso o número de formandos) e em Número total de páginas coloca 161 que será:
16 formandos X 10 páginas + 1 página de rosto = 161 páginas
Caso o tamanho do ficheiro seja inferior a 15MB, pode anexar diretamente o mesmo (em ZIP ou PDF), se for superior a 15MB, deve usar um serviço de cloud, como o onedrive, google drive ou dropbox, ou ainda um serviço de transferência como o wetransfer ou idêntico e preencher o endereço para o ficheiro.
Para evitar problemas com a formatação, os ficheiros para impressão devem ser enviados em PDF e o formador deve verificar resultado dos mesmos após a conversão, principalmente no excel, uma vez que é muito comum as tabelas ficarem cortadas e passarem para a página seguinte.
Caso tenha mais do que um ficheiro, pode juntá-los num ficheiro ZIP, evitando preencher o formulário várias vezes.
Se tem mais do que um ficheiro, mas o número de cópias é diferente, deve preencher o formulário em separado.
Todos os pedidos devem ser feitos com 3 dias úteis de antecedência.
O correto preenchimento do formulário e da formatação dos ficheiros é da responsabilidade dos formadores.
Quando as cópias estiverem prontas no fornecedor, enviaremos um e-mail.
A partir dessa altura, as cópias poderão ser levantadas no nosso fornecedor, Multicris, na Rua Nova de Santa Cruz, nº 17.
A Multicris está aberta de segunda a sexta das 08:00 às 20:00 e sábado das 09:00 às 17:00, encontrando-se encerrada aos domingos.
Imprima apenas o que for estritamente necessário, o planeta agradece e nós também.
Ajuda
Como converter automaticamente os ficheiros de word para pdf, sem ter de os abrir.
Requisitos:
Computador com windows e word 2010 ou superior.
Procedimento:
- Colocar todos os ficheiros de word (doc ou docx) numa pasta.
- Copiar os ficheiros converter.bat e WordParaPDF.js (que disponibilizamos no ficheiro zip ConverterWordPDF.zip) na mesma pasta.
- Fazer duplo clique em converter.bat e aguardar.
Imprima apenas o indispensável.
O Planeta agradece.